Vous vous souvenez de Samantha, mon amie, secrétaire de direction d’une PME dont le parc d’imprimantes frise le délire (Quasiment une différente par service), chacun suivant son gout et son besoin ?

Une imprimante Ibm InfoPrint matricielle pour la compta, Une imprimante Xerox Phaser à encre Solide pour le Marketing, Des Fax Sagem un peu partout, Une imprimante multifonction HP Photosmart C7280 dans un atelier éloigné… etc etc Sans compter une imprimante Canon Selphy ES 1 à sublimation thermique pour Samantha elle-même pour réaliser de belles photos pour le trombinoscope.)

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Bref toute une flopée de systèmes d’impression un peu partout.

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Hé bien, Samantha me dit hier. « Le Patron a décidé de rationnaliser tout ça. Il faut que je fasse un devis pour réduire nos dépenses de consommables (Oui ça s’appelle comme ça les cartouches d’encre et les toners, des consommables!). Un devis ! Mais moi je n’ai jamais fait ça un vrai devis avec mise en concurrence et tout et tout»

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Puis elle ajoute : …

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« J’ai envie de lui montrer que je peux faire beaucoup mieux que passer des commandes. Si avec un bon devis, je lui montre que je fais des vraies économies. Il aura du mal a ne pas m’accordez une augmentation… »

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Pas folle Samantha ! Mon petit doigt me dit aussi que si elle achète bien son encre et ses toners, elle continuera a s’en occuper. Sinon les achats de consommables passeront sous la coupe de l’acheteur Pierre et ça la Samantha, ça ne lui ferait pas plaisir…

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Alors je lui réponds : « Pas de problème, pour faire ton devis tu n’as que l’embarras du choix.

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D’ ABORD le plus facile et ce qui te demandera le moins de temps et de faire venir les grands fournituristes que tout le monde connait, tu sais ceux qui t’envoient le plus de catalogue sans rien te demander, qui t’assurent à grands coups d’étiquettes promotionnelles sur leurs catalogues qu’ils sont les moins chers. Ils aiment bien se déplacer chez toi et même ils offrent plein de cadeaux.

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Tout ça et c’est bien beau mais si tu grattes un peu, les prix de tes cartouches d’encre, des toners etc sont pas si discount que ça. Naturellement, tous ces cadeaux, ces catalogues papier, ces déplacements ça se retrouve dans les prix. Alors même s’ils te font une fleur par rapport au prix actuel. Tu risques d’être déçus. Il y a peut être mieux à faire pour obtenir un bon devis.

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ENSUITE, tu peux aussi faire faire ton devis sur Internet. En choisissant bien ton e-commerçant, tu feras généralement entre 10 et 20% d’économies de plus. Si tu ne te trompes pas de marchand, tu seras bien satisfaite de retrouver tes produits en diminuant bien tes couts.

Les bons sites Internet ont même une rubrique Devis dans laquelle tu pourras demander une cotation particulière. Regarde bien!

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ENFIN, si tu veux vraiment des économies sur tes achats d’encre, de toner et autres cartouches, je te conseille d’essayer les cartouches compatibles ou génériques ( Compatible et générique c’est la même chose!). Il suffit de demander deux devis, un devis pour les marques dont tu as l’habitude et un autre pour les cartouches et les toners compatibles.

Tu auras un devis qui n’aura rien a voir ! On parle de 50% et même plus d’économie sur ton devis.

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Mais attention, toutes les imprimantes n’acceptent pas les génériques. Et tous les génériques ne se valent pas. La Il faut bien regarder les critères de qualité mis en avant par les e-commerçants, les garanties et tous les avantages. Le mieux est de commencer par faire un test. Pour faire imprimer des textes, voire des schémas on n’a généralement pas le même besoin de qualité d’encre que pour faire des photos d’art.»

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Demain je vous dirai ce que je lui ai dit en détail sur la meilleure façon de faire son appel d’offres (Oui c’est comme ça qu’on dit un appel d’offre quand on veut être sur que les devis qu’on obtient sont des vrais devis, des bons devis sérieux)

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A demain, donc pour faire encore plus d’économies sur vos achats d’encre, de toner ou de cartouches.

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« Comment être sur d’avoir un bon devis en faisant un appel d’offres »

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Oui c’est sérieux cette fois ci. Mais il faut ce qu’il faut.

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Pierre L’éclaireur

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L’image de la Samantha de la série télévisée est protégée et appartient à ses auteurs. L’utilisation sur ce blog n’a qu’un aspect humoristique et tout à fait exceptionnel.Idem pour le célebre PDG Carlos Gosn.