« Non, Samantha faire faire un devis ne suffit pas si tu veux être sûre d’avoir les meilleurs prix pour l’achat des cartouches d’encre et des toners de ton entreprise»
C’est fou ce qu’on peut être amené à faire quand on apprécie quelqu’un et qu’on veut vraiment lui rendre service. (Tout ça pour mieux acheter de l’encre et du toner ! Dingue Non ?)
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J’ai donc passé ma journée d’hier à expliquer à Samantha ce qu’elle pouvait faire si elle voulait montrer à son boss que non seulement elle savait passer des commandes de fournitures, mais en plus elle savait faire des économies pour sa boite.
La meilleure façon pour prouver à son boss que l’augmentation qu’elle lui demanderait, il lui serait difficile de la lui refuser.
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Alors je lui ai dit : « C’est pas compliqué. Pour faire des économies sur les fournitures, l’encre ou le toner c’est comme sur le reste. C’est comme un plan drague »
« Tu rigoles ?, me dit-elle, un plan drague pour acheter de l’encre ou du toner ! Avoir un bon devis pour mes HP, mes Lexmark, ou mes cartouches Epson ! Tu as du fumer la moquette avec une cartouche vide ma puce !».
« Eh ben non ! » Écoute-moi bien. Si tu veux avoir un bon devis, c’est-à-dire tout sauf uniquement un prix et après de mauvaises surprises, voila ce que tu peux faire…
Faire faire des devis, c’est un processus (J’aime bien le mot processus, ça fait chic) en 4 étapes que je vais te décrire. Et tu verras que c’est en fait très simple de faire des économies pour longtemps ne rime pas avec « J’écrase mon fournisseur de cartouche » mais plutôt « Je vis en union libre du toner (Facile !) avec mon partenaire revendeur de fournitures »
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La 1ère étape, « Faire son Casting ! » Autrement dit « Choisir ses fournisseurs ». Hé oui ! on n’a pas tous les mêmes attentes, On a nos préférences. Travailler avec quelqu’un, dans les fournitures de bureau, comme pour acheter de l’encre ou du toner. C’est d’abord réfléchir a ce qu’on attend et de faire un préchoix. Histoire de ne pas passer des « plombes » sur l’appel d’offres non plus ! Plus de détails:
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La 2ème étape, « Faire une belle petite danse du ventre ! » L’idée la, c’est de montrer a ceux a qui tu vas demander de faire un effort pour te faire un bon devis, que tu vaux le « cout » (La je préfère l’écrire comme ça pour ne pas porter trop à la controverse 
) Plus de détails:
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La 3ème étape, « J’ai quelques petites exigences Chéri ! Ca s’est pour bien mettre les choses aux points. Du genre, « les ptits devis qui augmentent une semaine plus tard non merci ! ». Ou alors « le prix des cartouches HP est bon mais il n’y a jamais la quantité que je commande ! » Tu vois le truc ! L’idée c’est d’éviter que celui qui va te faire un beau devis, s’imagine que le lendemain au réveil, tu vas te contenter d’un service bâclé et une prestation à la « lendemain qui déchante »… Tu vois c’est même mieux qu’un plan drague. Parce que c’est pour du sérieux. Ben oui l’encre, le toner et les fournitures ça mène à tout. Il suffit d’y penser !… Plus de détails:
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Enfin la 4ème et dernière étape, « Quel beau coucher de soleil ! » Oui pour que ça dure, il faut bien voir comment on peut progresser 
ensemble et réver tous les deux à un avenir encore meilleur. Comme quand on fait une ballade romantique sur la plage en pensant à l’avenir.
« Ou la la me dit-elle la tu exagères un peu non ? Tout ça pour un devis d’encre et de toner. Même pour mes cartouches de toner HP ou Lexmark qui me coutent un œil a chaque fois que je commande, tu rigoles vraiment Pierre !» He ben, non lui dis-je !
Bien sur tu vas pouvoir dire à ton patron: « J’ai fait des économies, on a un meilleur service, tout roule pour les achats d’encre, toner et autres fournitures. Tout le monde est content ! » Mais tu peux aller encore beaucoup plus loin… Plus de détails:
La elle est restée coller la Samantha. « Collée par un devis ! »
Ben oui ! Si tu peux lui redire chaque année. La, ton patron il est par terre ! Et pour ça, il faut aussi choisir ton fournisseur d’encre et de toner pour sa capacité a réduire tes couts ! Oui ça ! ça s’appelle la logique de progrès. C’est la meilleure garantie d’un bon partenariat… Je t’expliquerai en détail.
Tu vois ! Pour avoir un bon devis, synonyme d’économies et de prestations de qualité. L’appel d’offres n’est finalement pas compliqué. Il faut juste avoir de la méthode et de faire les choses sérieusement.
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« Ben oui, un appel d’offres de fournitures, de toner ou d’encre c’est simple ! Et C’est la même chose aussi pour les imprimantes tu sais !»
Je t’expliquerai dans mes prochains billets comment on fait chacune de ces étapes !
Demain « 1ère étape – Faire son Casting »
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A bientôt et bonne impression
Pierre L’éclaireur
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