Pas tenable, la belle Samantha ! Toute la journée d’hier, elle m’a bassinée avec son mot favori du moment : « Appel d’offres »
« Appel d’offres… Appel d’offres d’encre par ci ; Appel d’offres de fournitures par là »
- J’en ai eu ma claque !!
- « Comment je continue mon Appel d’offres de fournitures de bureau … »
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Je reprends donc mon petit pensum et je résume pour tout le monde :
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Voici comment on fait un bon appel d’offres de fournitures. C’est aussi simple et cool qu’un plan Drague : 
Après la 1ère étape d’hier, « Faire son Casting ! »
Aujourd’hui la 2ème étape, « Faire une belle petite danse du ventre ! »
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« Halte là ! , c’est quoi ta danse du ventre » m’a dit Samantha. Faudrait voir à pas abuser. C’est moi qui achète ! Que ce soit des fournitures de bureau, de l’encre ou du toner, ou bien même des imprimantes C’est moi qui décide, alors je ne vais pas me décarcasser…
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Ben justement, si je lui réponds. Si tu veux qu’on te fasse les meilleurs Prix et que tu aies le meilleur niveau de service, tu as intérêt à montrer que tu es un bon client intéressant.
Il faut avoir de bonnes réponses tout de suite pour gagner du temps dans la négociation et éviter de lancer un appel d’offres et en fait d’être déçu(e) par le résultat parce que les fournisseurs n’ont pas répondu ou que le toner noir N°51X Référence Q7551X pour HP (Hewlett Packard) LaserJet M3027 est toujours aussi cher
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En fait c’est très simple, 9a prend un peu de temps, mais ton augmentation doit bien se mériter un peu …
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Il faut bien évaluer ton besoin en cartouche d’encre ou en Toner
1. Quelles sont tes imprimantes utilisées ?
· Là, tu sites toutes les marques comme HP (Hewlett Packard); Epson ; Canon ; Brother…
· N’oublies pas de citer les modèles : La HP Photosmart C 7280 ou la Canon BJ 80
2. Quelles sont les cartouches que tu achètes ?
· Tu cites la couleur soit pour chaque imprimante, soit si tu le sais tu donnes le numéro de série de la cartouche. (Ca s’appelle la référence OEM)
· Tu peux aussi indiquer si c’est une cartouche de marque (C’est-à-dire HP ; Lexmark ; Brother ; Epson…) ou si tu achètes aussi des génériques. Le fait d’indiquer que tu utilises ou que tu utiliserais des cartouches ou du toner compatibles. Ca a un bon effet sur le devis, crois moi !
3. Evaluer la quantité de cartouches d’encre ou de toner que tu consommes par an ?
· N’hésites pas à donner les vrais chiffres
· Plus tu peux annoncer des quantités importantes d’encre, mieux c’est !. Alors n’hésites pas à aller voir dans tous les services, voire à demander à la compta les commandes de l’année.
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La quantité annuelle c’est bien. Ca va faire bien vibrer tes fournisseurs de fournitures de bureau!
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Mais tu peux aller plus loin encore en ajoutant tout ce qui peut les intéresser par exemple : les conditions de livraison ou les conditions de paiement ou un engagement sur la durée par exemple…
- · Attention, il s’agit la d’être très attirant. Si tu payes avec un lance pierre pas la peine de l’indiquer…
Mais si tu peux payer à réception de facture ou si tu acceptes de payer en une seule facture des commandes pour plusieurs services… Vas y ! ! Plus tu fais économiser ton revendeur de fournitures de bureau plus tu pourras lui demander de faire un effort sur les prix.
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- · Pareil pour les livraisons. Si tu groupes les commandes, ils adorent ça… Huum ! Ca leur fait économiser du transport !
Tu t’imagines : Livrer 5 cartouches d’encre et 3 toner et envoyer un camion pour livrer 25 toners et 3 imprimantes pour tous les services ce n’est pas la même chose. Question côut de revient. Si tu rajoutes une imprimante ou 2. Ca ne fait pas le même bénéfice à 
l’arrivée.
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- · Tu peux rajouter aussi qu’il s’agit d’un contrat sur 1 an ou ou 2. Ca invite a faire des prix supplémentaires sur les cartouches, un engagement sur la durée.
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La règle d’or est de mettre en avant tout ce qui va permettre à ton fournisseur d’encre ou de toner de dire en voila un beau contrat en perspective. C’est ce que j’appelle la danse du ventre.
Comme ça ils te répondront tous et tu n’auras qu’à faire le tri…
« Tu vois, ce n’est pas très compliqué… »
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Demain je te parlerai de la 3ème étape, « J’ai quelques petites exigences Chéri(e) ! » la ce sera une autre danse :Bien faire comprendre…ce que toi tu entends.
En Bref : « Je ne suis pas une fille facile ! Non mais… »
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A demain pour une encore meilleure impression,
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Pierre L’éclaireur
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